# Individuelle Lösungen für maximalen Datenschutz (www.legitimis.com)

> Partnerschaften, die Innovationen bewegen. Wir teilen Wissen, investieren gezielt und schaffen so einen echten Mehrwert für unsere Partner. Unser gemeinsames Ziel: Innovation vorantreiben und langfristigen Erfolg sichern. Beim Datenschutz auf Nummer sicher gehen. Das bedeutet für Sie: rechtliche Sicherheit, technische Expertise und persönliche Betreuung in allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes und der Informationssicherheit. Dabei ist es unser Ziel, Ihr Unternehmen so weit wie möglich bei den datenschutzrechtlichen Verpflichtung zu unterstützen, die der Datenschutz an Sie stellt. Wie weit, bestimmen Sie. Denn unsere Lösungen sind immer individuell auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten. Externe Datenschutzbeauftragte
 Wir übernehmen die komplette Verantwortung für Ihren Datenschutz. So sparen Sie interne Ressourcen. Perfekt für den Mittelstand und große Unternehmen. Unabhängige Potentialanalysen Wir überprüfen Ihr aktuelles  Datenschutzniveau, zeigen Optimierungspotenziale auf und geben klare Handlungsempfehlungen. Sicher, effizient und rechtlich zuverlässig. Datenschutz as a Service Sie erhalten maßgeschneiderte Unterstützung und Beratung in Sachen Datenschutz. Ideal für Kleinunternehmen, Einzelunternehmer und Selbstständige. Individuelle Lösungen für maximalen Datenschutz. legitimis vereint juristische, technische und organisatorische Expertise in einem starken Team. Mit Erfahrung, Klarheit und praxisnahen Lösungen sorgen wir dafür, dass Datenschutz nicht zur Hürde, sondern zum Erfolgsfaktor wird.

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- [Impressum der legitimis GmbH: Rechtliche Angaben](https://www.legitimis.com/impressum) Impressum Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) 

legitimis GmbH
Ball 1
51429 Bergisch Gladbach

Handelsregister: HRB 69710
Registergericht: Köln 
Vertreten durch den Geschäftsführer: Sebastian Feik

Telefon: +49 2202 289 410
E-Mail: infomail@legitimis.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE272186689

Berufshaftpflicht Die legitimis GmbH hat eine Berufshaftpflichtversicherung bei der ZURICH Insurance plc Versicherung, Bonn, abgeschlossen. Haftung für Inhalte
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Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
- [Über legitimis GmbH: Ihr Partner für Datenschutz & Sicherheit](https://www.legitimis.com/uber-uns) Unsere Erfahrung für Ihren Datenschutz. Seit 2010 verbinden wir juristische Expertise mit technischer Kompetenz, um Unternehmen in Deutschland optimal im Datenschutz zu unterstützen. Gegründet von Sebastian Feik, einem erfahrenen Datenschutzexperten, steht legitimis für pragmatische Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren. Das macht uns besonders. Pragmatische Datenschutzlösungen, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterbildung sichern höchste Qualität. 2010 Gründung durch Sebastian Feik 20+ Jahre Branchenerfahrung 2010 legitimis GmbH Geburtstunde des eigenen Unternehmens nach Studium und mehrjähriger Erfahrung im Bereich Datenschutz für ein internationales Prüf- und Beratungshaus. 2017 legitimis group Erweiterung um die legitimis group, heute verschmolzen mit der legitimis GmbH als Marke für ganzheitlichen Datenschutz und Informationssicherheit und Eröffnung der Repräsentanz in Berlin. 2018 folgte die Repräsentanz Süd in Landshut. 2018 LEXGUARD Launch der eigenen Datenschutzsoftware LEXGUARD in Kooperation mit LEXEMO LLC. für den kleinen und mittleren Unternehmerbereich. 2020 10 Jahre legitimis 2023 Auszeichnung zum Arbeitgeber der Zukunft 2014 legitimis.US Inc. Gründung von legitimis. US Inc in Atlanta, heute legitimis US LLC, Kansas 2025 legitimis als KnowHow Investor QLERO und AWEOS setzen als erste Partnerschaften auf das KnowHow der legitimis. Wir bringen unsere Erfahrung und unser Wissen in die rechtskonforme Schaffung neuer innovativer (KI)Systeme ein.  2021 Wir übernehmen den Ball legitimis zieht nach Bergisch Gladbach Herkenrath an den Ball und bleibt dort! Geschäftsführer bei legitimis GmbH Sebastian Feik Datenschutz muss verständlich, umsetzbar und praxisnah sein. Genau das ist unser Anspruch bei legitimis. Wir begleiten Unternehmen von der Beratung bis zur Umsetzung mit dem richtigen Maß an Pragmatismus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Umfassend aktiv für Ihre Sicherheit. Wir engagieren uns in Fachverbänden, um Datenschutz und Informationssicherheit im Sinne unserer Kunden zu vertreten und bleiben dabei stets auf dem neuesten Stand.
- [Potentialanalyse: Ihr Weg zu digitalen Erfolgen](https://www.legitimis.com/audit) Ein klarer Blick auf den Ist-Zustand. In einem ersten Gespräch verschaffen wir uns einen Einblick in Ihren aktuellen Zustand und stellen passende Fragen. Unser Ziel ist es, Ihre Herausforderungen und Ihr Unternehmen bestmöglich zu verstehen, um individuelle Lösungen für Sie zu skizzieren. Ergebnisse verständlich vorgestellt. Wir präsentieren Ihnen unsere abgeleiteten Maßnahmen und deren Mehrwert. Gleichzeitig geben wir einen Ausblick und eine Kosteneinschätzung auf mögliche nächste Schritte. Sie entscheiden anschließend, ob oder was Sie umsetzen möchten. Entdecken Sie das volle Potenzial Ihres Datenschutzes. Häufig gestellte Fragen.
- [legitimis: Ihr externer Datenschutzbeauftragter – erfahren & flexibel](https://www.legitimis.com/externer-datenschutzbeauftragter) Warum ein externer Beauftragter sinnvoll ist. Datenschutz ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein fortlaufender Prozess. Mit Datenschutz as a Service bietet legitimis eine Lösung, die Ihr Unternehmen dauerhaft entlastet. Wir übernehmen alle Aufgaben rund um den Datenschutz, beraten Sie dabei, wie Sie Ihre Systeme aktuell halten und sorgen dafür, dass Sie jederzeit gesetzeskonform arbeiten. Was bedeutet Datenschutz as a Service? Ein externer Ansprechpartner bietet Ihnen klare Vorteile. Sie profitieren von aktuellem Fachwissen, vermeiden Interessenkonflikte und sparen die Kosten einer internen Lösung. Die legitimis GmbH übernimmt die gesamte Koordination für Ihren Datenschutz. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit sicher aufgestellt ist und Sie sich sorgenfrei zurücklehnen können. Externer Datenschutzbeauftragter für mittelständische Unternehmen. Häufig gestellte Fragen. Ihre Vorteile im Überblick. Ein persönlicher Ansprechpartner. Wir setzen auf klare, verständliche Kommunikation statt auf Fachjargon. Über zwanzig Jahre Erfahrung im Datenschutz. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.  Skalierbare Betreuung für Unternehmen jeder Größe. Unsere Lösungen passen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an, egal ob Sie gerade starten, oder bereits ein großes Unternehmen sind.
- [Datenschutz as a Service: Ihre Lösung von legitimis](https://www.legitimis.com/datenschutz-as-a-service) Professioneller Datenschutz als Service für Ihr Unternehmen. Sicherheit mit System. Wir bieten professionellen Datenschutz als umfassenden Service für Ihr Unternehmen an. Mit unserer Expertise stellen Sie sicher, dass Ihre Daten und Geschäftsprozesse optimal geschützt sind und Sie alle relevanten gesetzlichen Vorgaben einhalten. So gewährleisten Sie Sicherheit mit System und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern. Was bedeutet Datenschutz as a Service. Mit Datenschutz as a Service erhalten Sie eine vollständige Datenschutzbetreuung aus einer Hand. Unsere Experten kümmern sich um Analyse, Umsetzung, Schulung und laufende Kontrolle. Sie gewinnen Sicherheit, sparen interne Ressourcen und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ein persönlicher Ansprechpartner. Wir setzen auf klare, verständliche Kommunikation statt auf Fachjargon. Über zwanzig Jahre Erfahrung im Datenschutz. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.  Skalierbare Betreuung für Unternehmen jeder Größe. Unsere Lösungen passen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an, egal ob Sie gerade starten, oder bereits ein großes Unternehmen sind. Leistungen im Überblick. Datenschutzmanagement. Wir übernehmen die vollständige Organisation Ihres Datenschutzes, inklusive Richtlinien, Dokumentation und laufender Pflege. Regelmäßige Audits. Wir prüfen Ihre Prozesse in festgelegten Intervallen und zeigen Optimierungspotenziale auf. Regelmäßige Audits. Wir prüfen Ihre Prozesse in festgelegten Intervallen und zeigen Optimierungspotenziale auf. Mitarbeiterschulungen. Wir schulen Ihr Team regelmäßig, damit Datenschutz im Alltag gelebt wird. Regelmäßige Audits. Wir prüfen Ihre Prozesse in festgelegten Intervallen und zeigen Optimierungspotenziale auf. Mitarbeiterschulungen. Wir schulen Ihr Team regelmäßig, damit Datenschutz im Alltag gelebt wird. Datenschutz bei Projekten. Wir begleiten Sie bei neuen digitalen Vorhaben und achten darauf, dass Datenschutz von Beginn an berücksichtigt wird. Regelmäßige Audits. Wir prüfen Ihre Prozesse in festgelegten Intervallen und zeigen Optimierungspotenziale auf. Mitarbeiterschulungen. Wir schulen Ihr Team regelmäßig, damit Datenschutz im Alltag gelebt wird. Datenschutz bei Projekten. Wir begleiten Sie bei neuen digitalen Vorhaben und achten darauf, dass Datenschutz von Beginn an berücksichtigt wird. Regelmäßige Audits. Wir prüfen Ihre Prozesse in festgelegten Intervallen und zeigen Optimierungspotenziale auf. Mitarbeiterschulungen. Wir schulen Ihr Team regelmäßig, damit Datenschutz im Alltag gelebt wird. Datenschutz bei Projekten. Wir begleiten Sie bei neuen digitalen Vorhaben und achten darauf, dass Datenschutz von Beginn an berücksichtigt wird.
- [Datenschutzerklärung: Ihr Datenschutz bei legitimis GmbH](https://www.legitimis.com/datenschutz) I. Allgemeine Informationen
Hiermit informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten während der Nutzung unserer Webseite. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die legitimis GmbH, Ball 1, 51429 Bergisch Gladbach (siehe auch unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter infomail [at] legitimis.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. 
II. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen als Kunde oder Interessenten einen ausführlichen Überblick darüber verschaffen, wie und in welchem Umfang Ihre Daten von uns erfasst, gespeichert, verarbeitet, weitergegeben und übermittelt werden, wenn Sie unsere Seiten besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen. Zudem sollen Sie einen Überblick darüber bekommen, über welche Datenschutzmaßnahmen wir verfügen und welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie unsere Seite besuchen und unsere Services nutzen. Um den Schutz Ihrer Daten auch zukünftig, insbesondere an Anlehnung an neue rechtliche Vorgaben und technische Entwicklungen, sicherstellen zu können, ist es unumgänglich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Wir empfehlen daher, unsere Informationen und Hinweise zur Datenverarbeitung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen. 1. Schutzgegenstand
Schutzgegenstand sind Ihre personenbezogenen Daten. In der DSGVO werden diese in Art. 4 Nr.1 definiert als Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Gemeint sind also alle Daten, die einen Bezug (egal ob unmittelbar oder mittelbar) zu Ihnen haben, z.B. Vorname, Name, Adressen, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, usw.. Daten, die im Zusammenhang mit Online-Websites oder Diensten, die nicht uns gehören bzw. die wir nicht kontrollieren, sind nicht Teil dieser Datenschutzerklärung. 2. Wann und in welchem Umfang verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht aller Vorgänge, bei welchen personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. 2.1 Zur Erbringung vertraglicher Leistungen/ Registrierung
Wir verarbeiten Bestandsdaten und Vertragsdaten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen erfüllen zu können. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)  2.2 Kontaktaufnahme
Erfolgt die Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Kontaktformular werden die Angaben insoweit verarbeitet, wie es für die Beantwortung Ihrer Fragen erforderlich ist. 2.3 Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen können wir oder unsere autorisierten Dienstanbieter Cookies oder vergleichbare Technologien nutzen. Die dadurch erhobenen Informationen helfen uns unsere Dienstleistungen an die Bedürfnisse unserer Kunden besser anzupassen, besser und schneller und vor allem noch sicherer zu machen. Ebenso dienen sie Werbezwecken. Weitere Infor...
- [Partnerschaften im Bereich Datenschutz und Technologie](https://www.legitimis.com/partner) Datenschutz als Erfolgsfaktor für Start-ups. Start-ups brauchen mehr als Geld, um erfolgreich zu sein. Sie brauchen Vertrauen von Kunden, Partnern und Investoren. Genau hier setzen wir an: Als KnowHow-Investoren bringen wir nicht nur Kapital, sondern auch über 20 Jahre Erfahrung im Datenschutzmanagement ein. Datenschutz als Fundament. Wir unterstützen Sie beim Aufbau datenschutzkonformer Strukturen von der ersten Idee bis zur skalierbaren Organisation. Damit schaffen Sie frühzeitig die Basis für nachhaltiges Wachstum und Investorenvertrauen. Privacy by Design. Wir begleiten Sie mit unserem Wissen bei der Produktentwicklung und sorgen dafür, dass Datenschutz kein nachträglicher Aufwand wird, sondern von Beginn an Teil Ihres Geschäftsmodells ist. 20 Jahre Erfahrung. Profitieren Sie von unserem Wissen aus mehr als zwanzig Jahren Erfahrung in verschiedensten Branchen. Wir wissen, worauf es ankommt, wenn Innovation und Compliance Hand in Hand gehen sollen. Wachstum mit Verantwortung. Erfolg mit Vertrauen. Mit uns schaffen Sie einen echten Wettbewerbsvorteil: Vertrauen. Denn in einer Zeit, in der Daten das wertvollste Gut sind, ist Datenschutz kein Pflichtprogramm, sondern ein Erfolgsfaktor. Wir investieren nicht nur unser Knowhow, sondern auch Kapital und teilen Ihren unternehmerischen Erfolg. Unser Ziel ist es, Ihr Startup langfristig stark, sicher und vertrauenswürdig aufzustellen. Unsere Werte. Seit über 20 Jahren verbinden wir juristische Expertise mit technischer Kompetenz, um Unternehmen in Deutschland optimal im Datenschutz zu unterstützen.  Vertrauen Wir stehen für ehrliche Zusammenarbeit und schaffen die Grundlage für langfristigen Erfolg. Verantwortung Wir handeln bewusst und machen Datenschutz zum festen Teil jedes Geschäftsmodells. Kompetenz Wir verbinden Erfahrung und Fachwissen, um Startups sicher in die Zukunft zu führen. Partnerschaft Wir investieren mit Überzeugung und wachsen gemeinsam mit unseren Gründerteams. Lust mit uns zusammenzuarbeiten? Partnerschaften Gemeinsam weiter denken In unserem Netzwerk treffen Erfahrung, Wissen und Leidenschaft für echten Datenschutz aufeinander. Partnerschaften sind für uns kein Zusatz, sondern ein zentraler Teil unserer Arbeit. Sie verbinden Menschen, Abteilungen und Technologien und schaffen Raum für neue Lösungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern gewinnen wir wertvolle Einblicke, entwickeln nachhaltige Ansätze und fördern Innovationen, die weit über den einzelnen Beitrag hinausgehen. So entstehen Synergien, die Unternehmen stärken und den Datenschutz spürbar voranbringen. NENNA.AI Mit Nenna AI können Sie ihre Abläufe mit KI unterstützen, ohne Risiken für personenbezogene oder vertrauliche Informationen einzugehen. Die Lösung sorgt dafür, dass Daten geschützt bleiben und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dadurch wird KI nicht nur leistungsfähig, sondern auch verantwortungsvoll nutzbar. Unsere Zusammenarbeit mit Nenna AI zeigt, wie wichtig sichere Technologien für die...
- [Karriere bei legitimis GmbH: Einfacher Bewerbungsprozess](https://www.legitimis.com/karriere) Hybrides Arbeiten Arbeiten Sie dort, wo es Ihnen am besten gefällt. Ob im Homeoffice, im Büro oder im EU-Ausland. Wir versuchen Ihnen das perfekte Setup zu ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten Gestalten Sie Ihren Arbeitstag eigenverantwortlich und flexibel, um Ihre Produktivität zu maximieren und Ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Weiterbildung Durch regelmäßige Fortbildungen, Mentoring und den Austausch im Team unterstützen wir Sie dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wertschätzung Wir legen großen Wert auf Offenheit, Vertrauen und Zusammenarbeit. Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Ideen frei geäußert und umgesetzt werden können, ist Teil unserer DNA. Wir lieben und leben Datenschutz. Sie wollen in einem agilen Team mit flachen Hierarchien eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten? Dann ist die legitimis GmbH Ihre Chance! Als etablierter Beratungspartner für Datenschutz, Compliance und künstliche Intelligenz bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie gemeinsam mit unseren Kunden Wissen erweitern und bahnbrechende Fortschritte erzielen können. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns pragmatische Lösungen, die wirklich zählen. Bewerbungsprozess Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberformular ein. Wir laden Sie herzlich zu einem virtuellen Erstgespräch ein, um uns besser kennenzuerlnen. Wir laden Sie zu einem persönlichen Gespräch in unseren Räumlichkeiten ein. Sofern Sie uns überzeugt haben, wird Ihnen direkt ein Arbeitsvertrag unterbreitet. Wir haben unseren Bewerbungsprozess bewusst vereinfacht und auf die Anforderung umfangreicher Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse im ersten Schritt verzichtet. Wir bitten Sie, dieses Formular zu nutzen, um uns relevante Informationen zu übermitteln und uns von Ihrer Eignung für die Position zu überzeugen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Datenschutz-Berater / Datenschutz-Spezialist (m/w/d) Datenschutz ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern ein Ordnungsprinzip? Du arbeitest strukturiert entlang von Normen, Systemen und Verantwortlichkeiten? Und Du willst beim Kunden wirksam sein statt nur präsent? Dann lies weiter. Wer wir sind legitimis steht für Datenschutzberatung mit Anspruch. Wir arbeiten nicht mit vorgefertigten Checklisten oder Alibi-Compliance. Unser Fokus liegt auf: gelebter Praxis statt Theorie Datenschutz als Management- und Organisationsaufgabe normkonformen Systemen statt Einzeldokumenten Wir beraten nah am Management, nah an der Organisation und übernehmen Verantwortung. Seit über 15 Jahren. Wir sind überzeugt: Datenschutz braucht Struktur Normen schaffen Freiheit, wenn man sie versteht Beratung bedeutet, Verantwortung zu übernehmen Zukunftsthemen wie KI gehören selbstverständlich dazu Das bieten wir Dir Kleines, spezialisiertes Team ohne unnötige Hierarchien Hohe Eigenständigkeit und Vertrauen in Deine Arbeitsweise Langfristige Kundenbeziehungen mit Substanz Fachliche Tiefe statt oberflächliche...